نرم افزار حسابداری یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در کسب وکارها می باشد. در این راهنمای جامع، هر آنچه را که باید در مورد | بدانید، از ویژگی ها و مزایای کلیدی آن گرفته تا انواع، معیارهای انتخاب، راهکارهای محبوب، قابلیت‌های یکپارچه سازی و روندهای آینده، بررسی خواهیم کرد.
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری، معاملات مالی روزمره یک سازمان، از جمله مدیریت دارایی‌های ثابت، مدیریت هزینه، مدیریت درآمد، حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، حسابداری معین و گزارش دهی و تجزیه و تحلیل را مدیریت و ثبت می‌کند. یک سیستم حسابداری کامل، دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه های یک سازمان را پیگیری می‌کند. سپس این معاملات به صورت لحظه‌ای در دفتر کل ثبت می‌شوند و دسترسی فوری به داده‌های مالی دقیق و به‌روز را برای مدیران ارشد مالی، خزانه‌داران و حسابداران ارشد فراهم می‌کنند. همچنین، صاحبان سود و زیان در سطح عملیاتی دیدی نسبت به عملکرد خود پیدا می‌کنند. ثبت سیستماتیک این معاملات مالی، امکان تهیه صورت‌های مالی فصلی و سالانه، از جمله ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و صورت حقوق صاحبان سهام را فراهم می‌کند. نرم افزار حسابداری یک جزء کلیدی از سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) است. سیستم های ERP عملکردهای اساسی کسب وکار، مانند حسابداری، برنامه ریزی و تحلیل مالی (FP&A)، زنجیره تامین، مدیریت موجودی و تدارکات را یکپارچه می‌کنند. این برنامه ها به طور ذاتی با یک رابط کاربری و مدل داده مشترک ادغام شده‌اند و نیاز به جابجایی بین سیستم ها یا ادغام داده‌های جداگانه برای مدیریت جنبه‌های مختلف کسب وکار شما را از بین می‌برند. در واقع، نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که ثبت و پردازش تراکنش های حسابداری را در ماژول های عملکردی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، دفتر کل و تراز آزمایشی به صورت خودکار انجام می‌دهد. این نرم افزار به عنوان یک سیستم کامل اطلاعات حسابداری عمل می‌کند. نرم افزار حسابداری مدرن به کسب وکارها امکان می‌دهد تا عملکرد مالی را ردیابی کنند، گزارش تهیه کنند، مالیات‌ها را مدیریت کنند و ممیزی‌ها را به طور کارآمدتری انجام دهند. این نرم افزار در مدل‌های استقرار مختلف از جمله مبتنی بر دسکتاپ، مبتنی بر ابر و راهکارهای ترکیبی در دسترس است. این نرم افزار به عنوان ستون فقرات سیستم مدیریت مالی یک کسب وکار عمل می‌کند، کار دستی را کاهش می‌دهد، خطاها را به حداقل می‌رساند و بینش‌های مالی را با یک کلیک ارائه می‌دهد.بیشتر بخوانید: نرم افزار ERP تولیدی چیست؟| بهترین سیستم ERP صنعت تولید ایرانی چیست؟
مزایای نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری در کمک به سازمان ها برای اجرای فرآیندهای تجاری و کسب وکاری روزمره آن‌ها بسیار مهم است. این نرم افزار به رهبران کسب وکار اجازه می‌دهد تا نبض سلامت مالی شرکت خود را در دست داشته باشند. پس نرم افزار حسابداری مزایای متعددی برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد. خودکارسازی وظایف معمول به طور قابل توجهی زمان و تلاش مورد نیاز برای عملیات مالی را کاهش می‌دهد و به کسب وکارها اجازه می‌دهد تا بر فعالیت‌های اصلی تمرکز کنند. دقت افزایش یافته، خطر خطای انسانی را به حداقل می‌رساند و داده‌های قابل اعتمادی را تضمین می‌کند. دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات مالی، تصمیم‌گیری بهتر و برنامه‌ریزی استراتژیک را تسهیل می‌کند. بهبود انطباق با مقررات مالیاتی و استانداردهای گزارشگری مالی به جلوگیری از مجازات‌های قانونی کمک می‌کند. مقیاس‌پذیری تضمین می‌کند که نرم افزار می‌تواند با رشد کسب وکار، کاربران، تراکنش ها و عملکردهای بیشتری را در خود جای دهد. مقرون به صرفه بودن یکی دیگر از مزایا است، زیرا راهکارهای نرم افزاری اغلب مقرون به صرفه‌تر از استخدام کارمندان حسابداری اضافی هستند. در نهایت، راهکارهای حسابداری مبتنی بر ابر انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهند و امکان دسترسی به داده‌های مالی را از هر کجا با اتصال به اینترنت فراهم می‌کنند.دفتر کل (GL) و دفتر معین
نرم افزار حسابداری مدرن به گونه‌ای طراحی شده است که امکان ثبت هم ورودی های دفتر روزنامه و هم ورودی های خودکار دفتر معین را فراهم می‌کند تا به طور خودکار دفتر کل را پر کند و به مدیران ارشد مالی و حسابداران ارشد امکان می‌دهد تا دیدی لحظه‌ای از داده های مالی خود داشته باشند.حساب های پرداختنی (AP) و حساب های دریافتنی (AR)
یک راهکار کامل نرم افزار حسابداری فراتر از حسابداری اولیه عمل می‌کند. این نرم افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا افزونگی سوابق را کاهش دهند، بودجه‌بندی و پیش‌بینی بهتری ارائه دهند و مدیریت هزینه های جامع و طبقه‌بندی شده مناسب را امکان‌پذیر سازند. علاوه بر این، ادغام یکپارچه با سیستم های بانکی را فراهم می‌کند، ممیزی‌های دقیق‌تری را ممکن می‌سازد و سوابق پیگیری دقیق تمام دارایی‌ها و بدهی‌ها را نگه می‌دارد.مدیریت نقدینگی
قابلیت‌های مدیریت نقدینگی در نرم افزار حسابداری با تطبیق خودکار تراکنش های نقدی با صورتحساب های بانکی، موقعیت‌های دقیق نقدی را فراهم می‌کند. این قابلیت‌ها همچنین شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا با پیش‌بینی خودکار جریان نقدی بر اساس حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفاتر معین حقوق و دستمزد و تراکنش های خارجی، تصمیمات سرمایه‌گذاری، استقراض و سایر تصمیمات نقدی به موقع اتخاذ کنند.مدیریت دارایی
یک راهکار حسابداری مدرن به شما کمک می‌کند تا کل چرخه مالی دارایی‌ها، از جمله تحصیل، سرمایه‌گذاری، استهلاک و کنارگذاری را مدیریت کنید. داشتن این دید کامل به کسب وکارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی دقیقی در رابطه با افزایش و کاهش ارزش ارائه دهند.مدیریت ریسک و انطباق
بهترین دفاع یک سازمان در برابر تقلب و دسترسی غیرمجاز کاربران، نرم افزار حسابداری با امنیت داخلی، مدیریت ریسک و کنترل‌های ممیزی است. این کنترل‌های داخلی و تفکیک وظایف به شما کمک می‌کند تا با مقررات مطابقت داشته باشید و یک منبع واحد و امن برای داده‌ها در اختیار شرکت خود قرار دهید.مدیریت وصول مطالبات
مدیریت وصول مطالبات مربوط به مشتریان یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار حسابداری است. با مدیریت جامع وصول مطالبات، رتبه‌بندی مشتریان، تعیین استراتژی‌های وصول، مدیریت پرداخت‌های وصولی و آغاز وصول مطالبات دیرکرد مشتریان ورشکسته آسان‌تر می‌شود.مدیریت درآمد
قابلیت‌های مدیریت درآمد تعبیه شده در نرم افزار حسابداری، فرآیند استفاده از تجزیه و تحلیل برای به حداکثر رساندن درآمد و سودآوری را خودکار می‌کنند.گزارش دهی و تجزیه و تحلیل
یک سیستم حسابداری کامل نه تنها معاملات مالی را ثبت می‌کند، بلکه شامل قابلیت‌های گزارش دهی و تجزیه و تحلیل نیز می‌شود. این داشبوردهای از پیش ساخته شده به رهبران مالی کمک می‌کنند تا سلامت مالی سازمان خود را درک کرده و برای کسب اطلاعات دقیق‌تر به جزئیات بپردازند. این داشبوردها شاخص‌های کلیدی عملکرد مالی (KPI) حیاتی را به صورت لحظه‌ای اندازه‌گیری می‌کنند، از جمله نسبت جاری، نسبت آنی، نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام، سرمایه در گردش خالص و گردش موجودی—فقط به چند مورد اشاره شد.بیشتر بخوانید: نرم افزار ERP اختصاصی چیست؟ | چگونه یک نرم افزار ERP اختصاصی فارسی مناسب انتخاب کنیم؟
ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری چیست؟
ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری بسته به محصول خاص متفاوت است، اما اکثر راهکارها شامل چندین قابلیت اساسی هستند. عملکرد دفتر کل یک الزام است، زیرا تمام تراکنش های مالی یک کسب وکار را ثبت می‌کند. ماژول های حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی به مدیریت پرداخت‌های خروجی و ورودی کمک می‌کنند. مدیریت حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت‌های کارکنان و کسورات مالیاتی را خودکار می‌کند. ردیابی هزینه، کسب وکارها را قادر می‌سازد تا هزینه ها را به طور موثر نظارت و کنترل کنند. ماژول های صدور فاکتور و صورتحساب، ایجاد و توزیع فاکتورها را ساده می‌کنند. مغایرت‌گیری بانکی تضمین می‌کند که سوابق مالی داخلی با صورتحساب های بانکی مطابقت دارد. ابزارهای گزارش دهی، صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد را تولید می‌کنند. علاوه بر این، برخی از نرم افزارهای پیشرفته شامل مدیریت موجودی، حسابداری پروژه، مدیریت دارایی‌های ثابت و پشتیبانی از چند ارز هستند.چرا کسب وکارها به نرم افزار حسابداری نیاز دارند؟
لحظه‌ای تصور کنید که نرم افزار حسابداری وجود نداشت... چه اتفاقی می‌افتاد؟ خب، ناکارآمدی‌های متعددی در نقاط تماس مختلف در سیستم حسابداری به وجود می‌آمد، همانطور که در زیر ذکر شده است:- ورودی های دستی پرزحمت و خسته‌کننده هستند. علاوه بر این، مستعد خطا بوده و منجر به محاسبات نادرست می‌شوند.
- تطبیق دستی زمان‌بر و باز هم مستعد خطا است.
- محاسبه حقوق و دستمزد، مزایا، کسورات، درآمد و هزینه ها، مالیات و غیره توسط انسان می‌تواند منجر به اشتباهات متعددی شود، که به معنای اتلاف وقت و تلاش ارزشمندی است که روی کار دستی صرف شده است، کاری که می‌تواند توسط سیستم و در مدت زمان نسبتاً کوتاه‌تری انجام شود.
- با وجود اشتباهات در صورت‌های مالی، احتمال تقلب و خطرات امنیتی افزایش می‌یابد.
- نیازی به گفتن نیست که این یک سناریوی ترسناک خواهد بود و شغل حسابدار به یک کابوس تبدیل می‌شد.
- مدیریت و ثبت معاملات
- پیگیری موجودی
- مدیریت دارایی های ثابت
- مدیریت هزینه
- مدیریت پروژه
- حساب های دریافتنی
- حساب های پرداختنی
- بودجه‌بندی و پیش‌بینی
بیشتر بخوانید: نرم افزار CRM در حسابداری به چه معناست؟
نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب چگونه است؟
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب نیازمند بررسی دقیق چندین عامل است. اندازه و ماهیت کسب وکار نقش مهمی ایفا می‌کند؛ یک کسب وکار کوچک ممکن است به ویژگی‌های اساسی نیاز داشته باشد، در حالی که یک سازمان بزرگتر ممکن است به قابلیت‌ها و یکپارچه سازی‌های پیشرفته نیاز داشته باشد. محدودیت‌های بودجه نیز باید در نظر گرفته شود، از جمله هزینه مجوز، پیاده‌سازی، آموزش و پشتیبانی. سهولت استفاده برای اطمینان از اینکه کارکنان می‌توانند به سرعت با سیستم جدید سازگار شوند، مهم است. مقیاس‌پذیری برای کسب وکارهای در حال رشد ضروری است و تضمین می‌کند که نرم افزار می‌تواند داده‌ها و کاربران بیشتری را مدیریت کند. یکپارچه سازی با سیستم های موجود مانند مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) یا ابزارهای مدیریت موجودی برای حفظ کارایی گردش کار حیاتی است. ویژگی‌های امنیتی باید قوی باشند تا از داده های حساس مالی محافظت شود. علاوه بر این، شهرت فروشنده، پشتیبانی مشتری و نظرات کاربران می‌توانند بینش‌های ارزشمندی را در طول فرآیند تصمیم‌گیری ارائه دهند.
نحوه یکپارچه سازی نرم افزار حسابداری با سایر ابزارهای کسب وکار چگونه است؟
نرم افزار حسابداری مدرن اغلب با انواع ابزارهای کسب وکاری دیگر برای افزایش عملکرد و ساده‌سازی عملیات یکپارچه می‌شود. یکپارچه سازی با سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) امکان ردیابی بهتر پرداخت‌های مشتری و سوابق مالی را فراهم می‌کند. همگام‌سازی با سیستم های مدیریت موجودی، محاسبات دقیق هزینه و کنترل موجودی را تضمین می‌کند. یکپارچه سازی نرم افزار حقوق و دستمزد، محاسبات حقوق و دستمزد و کسورات مالیاتی را خودکار می‌کند. یکپارچه سازی با پلتفرم های تجارت الکترونیک مانند شاپیفای (Shopify) یا ووکامرس (WooCommerce)، مدیریت یکپارچه تراکنش های آنلاین و گزارش دهی مالیات فروش را امکان‌پذیر می‌سازد. یکپارچه سازی درگاه پرداخت، صدور فاکتور سریع‌تر و جمع‌آوری آسان‌تر پرداخت‌ها را تسهیل می‌کند. ابزارهای تجزیه و تحلیل و هوش تجاری (BI) بینش‌های مالی عمیق‌تر و تجزیه و تحلیل پیش‌بینی‌کننده را ارائه می‌دهند. این یکپارچه سازی‌ها نه تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کنند بلکه از سازگاری و دقت در سراسر عملکردهای مختلف تجاری و کسب وکاری نیز اطمینان حاصل می‌کنند.ملاحظات امنیتی و انطباق پیاده سازی نرم افزار حسابداری چیست؟
امنیت داده‌ها در مورد نرم افزار حسابداری، به دلیل درگیر بودن اطلاعات حساس مالی، یک نگرانی عمده است. ارائه‌دهندگان معتبر نرم افزار حسابداری اقدامات امنیتی قوی مانند رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت چند عاملی، پشتیبان‌گیری منظم و کنترل‌های دسترسی را برای محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز و نقض داده‌ها پیاده‌سازی می‌کنند. انطباق با مقررات و استانداردهای مالی مانند اصول پذیرفته شده حسابداری عمومی (GAAP)، استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی(IFRS) و قوانین مالیاتی برای جلوگیری از جریمه‌ها و حفظ اعتبار ضروری است. کسب وکارهایی که در صنایع خاص فعالیت می‌کنند نیز ممکن است نیاز به رعایت استانداردهای مختص بخش داشته باشند. راهکارهای مبتنی بر ابر باید بر روی سرورهای امن میزبانی شوند و با مقررات حفظ حریم خصوصی داده‌ها مانند جی دی پی آر (GDPR) یا اچ آی پی ای ای (HIPAA)، بسته به صنعت و منطقه، مطابقت داشته باشند.بیشتر بخوانید: نرم افزار CRM چیست؟
چالش ها و محدودیت های نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری با وجود مزایای فراوان، بدون چالش نیست. یکی از مسائل عمده، هزینه اولیه و سرمایه‌گذاری زمانی مورد نیاز برای پیاده‌سازی و آموزش است. کارکنان ممکن است در برابر تغییر مقاومت کنند یا برای سازگاری با سیستم های جدید تلاش کنند. اشکالات نرم افزاری یا قطعی سیستم می‌تواند عملیات را مختل کرده و باعث تاخیر شود. گزینه‌های سفارشی‌سازی ناکافی می‌تواند اثربخشی نرم افزار را برای نیازهای خاص کسب وکار محدود کند. انتقال داده‌ها از سیستم های قدیمی می‌تواند پیچیده و خطرناک باشد. آسیب‌پذیری‌های امنیتی، به ویژه در سیستم هایی که به درستی نگهداری نمی‌شوند، می‌تواند منجر به نقض داده‌ها شود. مدل‌های قیمت‌گذاری مبتنی بر اشتراک ممکن است با گذشت زمان پرهزینه شوند. علاوه بر این، اتکا به فناوری به این معنی است که هرگونه خرابی در زیرساخت سیستم، مانند قطعی اینترنت، می‌تواند به طور موقت دسترسی به داده‌های مالی را متوقف کند.نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
از زمان معرفی نرم افزار حسابداری نزدیک به ۴۵ سال پیش، این نرم افزار از یک مدل استقرار درون سازمانی به یک مدل مبتنی بر ابر تکامل چشمگیری داشته است. نسل اول نرم افزار حسابداری به صورت درون سازمانی مستقر می‌شد، به این معنی که سخت افزار و سرورهای نرم افزار در مرکز داده‌های یک شرکت قرار داشتند. امروزه، تقاضا برای نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر رو به افزایش است. وقتی نرم افزار حسابداری "در ابر" است، به این معنی است که برنامه بر روی شبکه‌ای از سرورهای راه دور به جای محل شرکت اجرا می‌شود. ابر یک جایگزین مقرون به صرفه‌تر برای نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد که هم هزینه های عملیاتی (OpEx) و هم هزینه های سرمایه‌ای (CapEx) را کاهش می‌دهد، زیرا نیاز شرکت‌ها به خرید سخت‌افزار یا استخدام کارشناسان IT اضافی را از بین می‌برد. با عدم وجود زیرساخت پرهزینه برای پشتیبانی، منابع می‌توانند به سمت فرصت‌های نوآوری سرمایه‌گذاری شوند، در حالی که کارکنان می‌توانند به جای مدیریت IT بر فعالیت‌های استراتژیک‌تر تمرکز کنند. چهار مفهوم عملیاتی اصلی وجود دارد که انتقال نرم افزار حسابداری از سیستم های مستقر در محل به فضای ابری را هدایت می‌کنند. این مفاهیم عبارتند از:- حذف هزینه های نگهداری: سیستم های نرم افزاری قدیمی به نگهداری زیادی از سوی کارکنان و مشاوران نیاز دارند. این سیستم ها دائماً به رفع اشکالات، وصله‌ها، ارتقاءها و هزینه های نگهداری نیاز دارند. با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، بار سنگین ردیابی، تشخیص، نصب و آزمایش اصلاحات از مشتری به فروشنده منتقل می‌شود. به جای اینکه شما دائماً برای رفع مشکلات سیستم تلاش کنید، سیستم به طور مداوم برای شما کار می‌کند.
- اجتناب از هزینه های گزاف نگهداری: نرم افزار مستقر در محل برای حفظ عملکرد خود به زمان، تلاش و هزینه زیادی نیاز دارد. با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، ارتقاءها، بازیابی پس از خرابی، به‌روزرسانی سخت‌افزار و پشتیبان‌گیری همگی به عنوان بخشی از خدمات ارائه می‌شوند.
- داده‌های مالی دقیق و به‌روز: راهکارهای نرم افزار حسابداری گذشته اغلب برای "انتقال دسته‌ای" تراکنش ها از دفاتر معین به دفتر کل طراحی شده بودند. نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به طور خودکار تمام تراکنش ها را به دفتر کل ارسال می‌کند و اطمینان می‌دهد که دفتر کل همیشه حاوی داده‌های به‌روز است.
- دیگر خبری از نرم افزار بلااستفاده نیست: رویه قدیمی خرید مجوزهای اضافی برای کاربران آینده و پروژه‌های احتمالی با نرم افزار حسابداری مدرن به پایان می‌رسد. با مدل اشتراک SaaS(نرم افزار به عنوان سرویس) مبتنی بر ابر، شرکت‌ها از مجوزهایی که نیاز دارند استفاده می‌کنند و با رشد خود، کاربران یا محصولات بیشتری اضافه می‌کنند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار crm ابری چیست و چه مزایایی دارد؟
آینده نرم افزار حسابداری چگونه است؟
نرم افزار حسابداری برای پاسخگویی به نیازهای دنیای دیجیتال تکامل یافته است و ابر نقش کلیدی در این تحول داشته است. ابر نرم افزار حسابداری پشتیبان را به یک راهکار جامع، حیاتی و یکپارچه تبدیل کرده است که برای نوآوری طراحی شده است. با مواجهه شرکت‌ها با نیروهای مخرب جدید و فشارهای رقابتی، این سیستم های حسابداری ابری چابک و سازگار می‌توانند آن‌ها را قادر سازند تا به قدرت مالی برای آینده دست یابند. داشتن یک راهکار نرم افزار حسابداری مدرن و مبتنی بر ابر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در اقتصاد دیجیتال رقابت کنند. این راهکارهای جامع شامل قابلیت‌های زیر است:- گزارش دهی و تجزیه و تحلیل پیشرفته: با انجام تحلیل روند تاریخی و واریانس با استفاده از معیارهای از پیش ساخته شده، دید جامعی از عملکرد مالی سازمان خود به دست آورید و سودآوری، هزینه ها و درآمد را بهتر درک کنید.
- فناوری های نسل جدید: برنامه های حسابداری مدرن و مبتنی بر ابر اغلب با فناوری های نسل جدید مانند هوش مصنوعی (AI)، بلاک چین، یادگیری ماشین (ML) و دستیارهای دیجیتال تعبیه شده‌اند.
- اتوماسیون: تطبیق حساب و تطبیق تراکنش داخلی به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیند بستن مالی را به طور چشمگیری تسریع کنند. بیاموزید که چگونه اوراکل سریع‌ترین بستن مالی را در اس اند پی (S&P) 500—فقط در نه روز تقویمی—به دست آورد.
- کاهش کل هزینه مالکیت (TCO): ابر نیاز کسب وکارها به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار، نگهداری، نرم افزار بلااستفاده و ارتقاء را از بین می‌برد. به لطف سرعت و مقیاس ارائه شده توسط SaaS، سازمان‌هایی که از نرم افزار حسابداری ابری استفاده می‌کنند، تا ۵۲٪ هزینه مالکیت کمتری (PDF) نسبت به مشتریان مستقر در محل تجربه می‌کنند.
- مقیاس پذیری فوق‌العاده: با رشد شرکت‌ها، نرم افزار مدیریت مالی آن‌ها باید قابلیت مقیاس‌پذیری سریع و آسان—در سراسر بازارها، جغرافیا و محصولات—را داشته باشد. مراکز داده ارائه‌دهندگان نرم افزار حسابداری ابری به گونه‌ای مهندسی شده‌اند که سرعت، عملکرد، امنیت و مقیاس بی‌نظیری را ارائه می‌دهند.
- کار از هر کجا: نرم افزار حسابداری ابری به حسابداران، حسابداران ارشد، خزانه‌داران و مدیران ارشد مالی اجازه می‌دهد تا از طریق هر دستگاه تلفن همراه با اتصال به اینترنت، از لپ‌تاپ گرفته تا تلفن‌های هوشمند، به برنامه دسترسی داشته باشند و به بخش‌های مالی امکان می‌دهد تا به طور ایمن از هر کجا، در هر زمان و با هر دستگاهی کار کنند.
- چرخه به روزرسانی فصلی: نرم افزار اوراکل با به‌روزرسانی‌های خودکار فصلی ارائه می‌شود و مشتریان را قادر می‌سازد تا هر ۹۰ روز از افزایش اتوماسیون و ویژگی‌های بیشتر بهره‌مند شوند.
- یک مجموعه کامل مدیریت مالی: ما جامع‌ترین راهکارهای مالی موجود را با برنامه های کاربردی برای حسابداری و مالی اصلی، مدیریت ریسک، تدارکات مستقیم و غیرمستقیم و مدیریت پورتفولیو پروژه (PPM) ارائه می‌دهیم.
- بازیابی پس از خرابی: پروتکل‌های امنیتی تعبیه شده در نرم افزار حسابداری ابری بسیار گسترده‌تر و مدرن‌تر از سیستم های مستقر در محل هستند. ارائه‌دهندگان خدمات ابری به طور منظم از داده‌های شما در سرورهای متعددی در مکان‌های مختلف پشتیبان‌گیری می‌کنند و خطر آسیب دیدن سیستم و اطلاعات شما در اثر آتش‌سوزی یا بلایای طبیعی را کاهش می‌دهند.
- استانداردهای انطباق: سازمان‌های امروزی به چیزی بیش از یک نسخه دیجیتالی از دفترداری با صفحات گسترده نیاز دارند. نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر علاوه بر ثبت معاملات، به تیم‌های مالی کمک می‌کند تا وظایف امانتداری خود را حفظ کنند، خطاهای حسابداری را کاهش دهند، چرخه‌های صدور صورتحساب را کوتاه کنند، با قوانین مالیاتی و الزامات نظارتی دائماً در حال تغییر مطابقت داشته باشند و جریان نقدی را بهینه کنند.
- مدیریت ریسک: از آنجایی که پول در سراسر سازمان ردیابی و مدیریت می‌شود، سیستم های حسابداری باید به محافظت از داده‌های حیاتی در برابر سرقت، تقلب و سایر اقدامات مجرمانه کمک کنند. راهکارهای مدیریت مالی مبتنی بر ابر شامل مدیریت ریسک و انطباق است، بنابراین شرکت‌ها می‌توانند از این قابلیت‌ها فراتر از ردیابی ممیزی و بررسی خطاها برای شامل کردن تفکیک وظایف و تخصیص نقش‌ها به مسئولیت‌ها در سراسر سازمان استفاده کنند.
نتیجه گیری
نرم افزار حسابداری یک منبع ارزشمند برای کسب وکارهای مدرن است. این نرم افزار امکان ردیابی دقیق تراکنش های مالی و گزارش دهی و تحلیل تقریباً فوری را فراهم می‌کند. پیش از نرم افزار حسابداری، این وظایف باید به صورت دستی و با استفاده از دفترهای بزرگ ثبت معاملات انجام می‌شد. تهیه گزارش‌های موردی به دلیل زحمت تجمیع ورودی‌های دستی معمولاً غیرعملی بود. نرم افزار حسابداری این وظایف را خودکار می‌کند و هزینه های حسابداری را کاهش می‌دهد و از طریق گزارش دهی به موقع، امکان تصمیم‌گیری مالی بهتری را فراهم می‌آورد.در کارمیز، ما بر این باوریم که مدیریت استراتژیک مؤثر یک سفر مداوم یادگیری و سازگاری است و نرم افزار مدیریت کسب وکار ما به کسب و کار شما کمک می کند تا دقیقاً به آن دست یابد. نظرات شما برای ما ارزشمند است! برای کمک به ارتقای کیفیت مقالات و تکمیل موضوعات مطرح‌شده، دیدگاه خود را در انتهای این مقاله ثبت کنید. مقالات مرتبط با موضوع نرم افزار حسابداری نیز برای مخاطبان سایت کارمیز به اشتراک گذاشته شده است. همچنین اگر مایل به دریافت مشاوره یا آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار کارمیز هستید، از طریق ارسال فرم با ما در ارتباط باشید.
نظرات