نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان | راهنمای جامع انتخاب نرم افزار مناسب

زمانی که سرعت تغییرات و حجم وظایف در سازمان ها به طرز چشمگیری افزایش یافته، ابزارهای ساده و رایگان مدیریت کار تیمی به یک ضرورت استراتژیک تبدیل شده اند. این نرم افزارها فراتر از یک ابزار صرف، دروازه ای به سمت نظم، شفافیت و همکاری هدفمند در تیم ها هستند؛ ابزاری که با هزینه صفر، پل ارتباطی میان ایده ها، وظایف و اهداف مشترک را محکم می کنند و تیم ها را به حرکت هماهنگ و اثربخش هدایت می نمایند. در این مطلب به قابلیت ها و مزایای نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان می پردازیم.

نرم افزار مدیریت کار تیمی چیست؟

نرم افزار مدیریت کار تیمی ابزاری استراتژیک برای هماهنگی ساختارمند فعالیت های گروهی در محیط های کاری متنوع است. این نوع نرم افزارها با هدف بهبود انسجام، شفافیت و پیوستگی در جریان های کاری طراحی شده اند و امکان تمرکز بر اهداف مشترک، توزیع مناسب وظایف و نظارت مستمر بر روند پیشرفت پروژه ها را فراهم می کنند.
در بستر چنین ابزارهایی، ارتباط میان اعضای تیم فراتر از تبادل اطلاعات صرف صورت می گیرد و به سمت یکپارچگی در تصمیم گیری، زمان بندی و ارزیابی پیش می رود. ساختارهای انعطاف پذیر این نرم افزارها، امکان تنظیم سطوح دسترسی، تعیین مسئولیت ها و تعریف فرآیندهای کاری را متناسب با نیازهای هر سازمان فراهم می سازد.
کاربرد مؤثر نرم افزار مدیریت تیمی، به ویژه در پروژه هایی با تعداد ذی نفعان زیاد یا وظایف وابسته، نقش بسزایی در کاهش ناهماهنگی، افزایش پاسخگویی و ارتقای بهره وری ایفا می کند. همچنین، قابلیت ثبت و مستندسازی فعالیت ها، امکان تحلیل داده های عملکردی و تصمیم گیری مبتنی بر شواهد را نیز تقویت می نماید.

برای درخواست مشاوره یا دریافت نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان کارمیز از طریق این فرم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

چرا باید از نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان استفاده کنید؟

استفاده از نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان، راهکاری منطقی برای بهینه سازی فرآیندهای کاری بدون افزایش هزینه های سازمانی است. این ابزارها امکان برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت دقیق بر فعالیت ها را فراهم می کنند و موجب انسجام بیشتر در عملکرد تیم می شوند.
در شرایطی که بهره وری، سرعت عمل و هماهنگی نقش تعیین کننده ای در موفقیت تیم ها دارد، بهره گیری از راه حل های رایگان می تواند زمینه ساز نظم عملیاتی و تصمیم گیری دقیق تر باشد. این نرم افزارها غالباً قابلیت هایی نظیر تقسیم وظایف، پیگیری پیشرفت، ثبت سوابق و تسهیل ارتباط را بدون نیاز به منابع مالی گسترده ارائه می دهند.
با انتخاب آگاهانه یک ابزار رایگان، تیم ها می توانند در عین حفظ کیفیت مدیریت، منابع خود را برای اهداف حیاتی تری متمرکز کنند. این انتخاب، نشانه ای از مدیریت هوشمند و توانمندی در تطبیق با واقعیت های اقتصادی است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت وظایف چیست؟ | بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف ایرانی

نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان چه قابلیت هایی دارد؟

با گسترش کار تیمی در محیط های پیچیده و توزیع شده، نیاز به ابزارهایی که هماهنگی، پیگیری و مدیریت وظایف را ساده و کارآمد کنند، بیش از پیش احساس می شود. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان، این امکان را فراهم می آورند که فرآیندهای کاری ساختاریافته تر شده و از اتلاف وقت و منابع جلوگیری شود.
مطابق با گزارش Flowlu، بیش از ۶۰٪ از زمان کاری افراد صرف فعالیت های جانبی مثل هماهنگی و جستجوی اطلاعات می شود؛ مسائلی که با استفاده از نرم افزارهای مدیریت کار به طور قابل توجهی کاهش می یابد.

1. تخصیص و پیگیری وظایف

در یک تیم، توزیع مسئولیت ها باید دقیق، قابل اندازه گیری و شفاف باشد. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان، امکان تعریف دقیق وظایف، تعیین اولویت، زمان بندی اجرا و تخصیص مسئول مشخص را فراهم می کنند. این فرایند موجب حذف ابهام، کاهش دوباره کاری و ایجاد درک مشترک از انتظارات عملکردی می شود. همچنین، امکان مشاهده وضعیت هر وظیفه در یک نمای یکپارچه، مدیران را قادر می سازد تا از انحراف زمانی یا عملکردی جلوگیری کرده و کنترل مؤثرتری بر پروژه داشته باشند. شفاف سازی فرایندها به واسطه این ابزارها، کارآمدی تیم را به طور قابل توجهی افزایش می دهد.

2. تقویم و زمان بندی متمرکز

زمان بندی دقیق یکی از ستون های اصلی موفقیت در اجرای پروژه هاست. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان معمولاً مجهز به تقویم های داخلی قابل اشتراک هستند که امکان برنامه ریزی هم زمان و قابل پیگیری را برای اعضا فراهم می سازند.این ساختار زمانی یکپارچه به تیم ها اجازه می دهد تا وابستگی های زمانی میان وظایف را تشخیص داده، منابع را به درستی تخصیص دهند و اجرای پروژه را از نظر زمانی بهینه کنند. در نهایت، نظم زمانی حاصل از این تقویم ها به کاهش فشار روانی نیز کمک می کند.

3. ارتباط درون تیمی منسجم

ارتباط مؤثر در محیط های تیمی فراتر از تبادل اطلاعات خام است؛ بلکه به معنای ایجاد فهم مشترک و پیگیری مستمر تعاملات کاری است. نرم افزارهای رایگان مدیریت کار، قابلیت های مختلفی برای گفتگو، اظهار نظر، تگ کردن افراد و ثبت مستندات مرتبط با هر وظیفه را در یک محیط مشترک ارائه می دهند. این امکانات باعث می شود تبادل اطلاعات به صورت ساختار یافته و در بستر مناسب انجام شود، بدون اینکه به کانال های پراکنده ای مانند ایمیل یا پیام رسان های غیرکاری وابسته باشیم. نتیجه این ارتباط ساختارمند، افزایش هماهنگی و کاهش احتمال بروز خطا یا برداشت نادرست از وظایف است.

4. اشتراک و مدیریت فایل

دسترسی سریع، امن و سازمان یافته به اسناد پروژه، یکی از نیازهای اساسی هر تیم است. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان معمولاً قابلیت بارگذاری و دسته بندی فایل ها را در یک فضای مشترک فراهم می کنند. این ویژگی نه تنها باعث صرفه جویی در زمان جستجو یا بازبینی اطلاعات می شود، بلکه امکان کنترل نسخه ها، ثبت تغییرات و مدیریت سطح دسترسی را نیز به صورت متمرکز فراهم می سازد. مستندات در کنار هر وظیفه یا پروژه ذخیره شده و با اعضای مرتبط به اشتراک گذاشته می شود، که این خود باعث انسجام بیشتر و کاهش اتلاف منابع ناشی از اطلاعات پراکنده یا نسخه های متعدد می گردد.

5. داشبورد گزارشی و تحلیل پیشرفت

تحلیل وضعیت پروژه بدون دسترسی به داده های دقیق، شفاف و قابل درک ممکن نیست. نرم افزارهای مدیریت تیمی رایگان معمولاً شامل داشبوردهایی هستند که داده های عملکردی را به صورت گرافیکی و قابل تحلیل نمایش می دهند. این داشبوردها به مدیران و اعضای تیم کمک می کنند تا وضعیت پیشرفت وظایف، حجم کار افراد، نرخ تکمیل پروژه ها و نقاط بحرانی را شناسایی کرده و تصمیم گیری های به موقع و مبتنی بر داده داشته باشند. وجود این قابلیت همچنین باعث افزایش پاسخگویی فردی و تیمی می شود، چرا که همه اعضا می توانند در یک نگاه وضعیت خود و تیم را ارزیابی کنند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت وظایف کارمندان | مدیریت دقیق وظایف و پیشبرد پروژه‌ها

نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان چه مزایایی دارد؟

نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان، ابزاری کاربردی و کم هزینه برای سازمان ها و کسب وکارهای مختلف هستند که به بهینه سازی فرایندهای کاری کمک می کنند. این نرم افزارها با فراهم کردن امکانات متنوع، موجب شفاف سازی وظایف، تسهیل ارتباطات و افزایش هماهنگی میان اعضای تیم می شوند. بهره گیری از این ابزارها در صنایع گوناگون، از خدمات تا تولید، باعث کاهش خطاها، بهبود مدیریت زمان و ارتقای کیفیت خروجی می گردد.

1. کاهش هزینه های عملیاتی

نرم افزارهای رایگان مدیریت کار تیمی به کسب و کارها اجازه می دهند بدون صرف هزینه های سنگین، به ابزارهای کارآمد برای مدیریت پروژه ها دسترسی پیدا کنند. این موضوع به ویژه برای شرکت های نوپا و کسب وکارهای کوچک اهمیت دارد که بودجه محدودی دارند و نمی خواهند از منابع مالی خود برای نرم افزارهای پرهزینه استفاده کنند. با این ابزارها، می توان فرآیندهای کاری را ساختارمند کرد و نیاز به استفاده از روش های پراکنده و گران قیمت را کاهش داد. به این ترتیب، کسب و کارها ضمن صرفه جویی مالی، امکان بهبود کیفیت مدیریت پروژه را خواهند داشت.

2. افزایش شفافیت وظایف

یکی از مشکلات عمده در مدیریت تیم ها، عدم وضوح در تخصیص وظایف و مسئولیت هاست. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان با امکان تعریف دقیق وظایف، تعیین مسئول و زمان بندی، باعث می شوند که هر عضو تیم بداند چه کاری باید انجام دهد و تا چه زمانی. این شفافیت نقش ها به کاهش اشتباهات و تعارض ها کمک می کند و از ایجاد دوباره کاری جلوگیری می نماید. علاوه بر این، مدیران قادر خواهند بود به راحتی وضعیت پیشرفت هر وظیفه را دنبال کنند و در صورت نیاز به موقع مداخله کنند.

3. بهبود ارتباطات داخلی

ارتباط موثر و به موقع میان اعضای تیم از عوامل کلیدی موفقیت پروژه هاست. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان، محیطی یکپارچه برای گفتگو، ثبت یادداشت ها و اشتراک گذاری اطلاعات فراهم می آورند. این امکانات موجب می شود اعضا بتوانند در جریان آخرین تغییرات قرار گیرند و سوالات یا نکات خود را در بستری رسمی و مرتبط با پروژه مطرح کنند. کاهش وابستگی به کانال های پراکنده مثل ایمیل یا پیام رسان های عمومی، باعث افزایش سرعت پاسخ دهی و کاهش ابهامات می شود.

4. دسترسی آسان و انعطاف پذیری

در دنیای کار از راه دور و تیم های پراکنده جغرافیایی، قابلیت دسترسی به نرم افزار مدیریت پروژه در هر زمان و مکان اهمیت بالایی دارد. نرم افزارهای رایگان اغلب نسخه های وب و موبایل دارند که امکان استفاده در دستگاه ها و سیستم عامل های مختلف را فراهم می کنند. این انعطاف پذیری باعث می شود اعضای تیم بتوانند حتی در خارج از دفتر کار، به اطلاعات پروژه دسترسی داشته و به روز باشند. به این ترتیب، تداوم فعالیت ها تضمین شده و وقفه های احتمالی کاهش می یابد.

5. پشتیبانی از تصمیم گیری داده محور

داده ها و گزارش های دقیق، پایه تصمیم گیری های استراتژیک و عملیاتی موفق هستند. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان، قابلیت تهیه گزارش های پیشرفت پروژه، شاخص های عملکرد و تحلیل روندها را ارائه می دهند. این اطلاعات به مدیران و اعضای تیم کمک می کند نقاط قوت و ضعف پروژه را شناسایی کنند و بر اساس داده های واقعی، برنامه ریزی های بهتری انجام دهند. به کارگیری این قابلیت ها باعث ارتقای پاسخگویی و افزایش کیفیت نتایج حاصل از فعالیت های تیمی می شود.

6. هماهنگی بهتر در محیط های چند وظیفه ای

کسب و کارهای مدرن معمولاً با پروژه ها و وظایفی مواجه اند که به صورت هم زمان و وابسته به یکدیگر انجام می شوند. نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان با فراهم کردن ابزارهایی برای سازماندهی وظایف وابسته، برنامه ریزی منابع و مدیریت زمان بندی، کمک می کنند تا این پیچیدگی ها به شکلی مؤثر کنترل شود. این موضوع از بروز تداخل، تعارض زمانی و اتلاف انرژی جلوگیری می کند و موجب می شود فرآیند کاری تیم ها روان تر و هدفمندتر پیش رود.

استفاده از نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان چه محدودیت هایی دارد؟

نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان به دلیل دسترسی آسان و هزینه کم، گزینه ای محبوب برای بسیاری از سازمان ها و کسب و کارها هستند. با این حال، این ابزارها در نسخه های رایگان خود محدودیت هایی دارند که می تواند بر کارایی و تجربه کاربران تأثیر بگذارد. این محدودیت ها معمولاً در زمینه هایی مانند ظرفیت کاربران، فضای ذخیره سازی، امکانات تحلیلی و پشتیبانی امنیتی مشاهده می شود. شناخت این چالش ها به سازمان ها کمک می کند تا در انتخاب ابزار مناسب، تصمیم گیری آگاهانه تری داشته باشند و راهکارهای متناسب با نیازهای خود را بیابند.

1. ظرفیت محدود کاربران و پروژه ها

نسخه های رایگان اغلب سقف مشخصی برای تعداد کاربران و پروژه ها تعیین می کنند که در کسب وکارهای در حال رشد یا تیم های بزرگ، چالش ساز می شود. این محدودیت باعث می شود مدیریت هماهنگ و جامع تمام اعضا و فعالیت ها دشوار شود و ناچار به استفاده از چندین ابزار یا نسخه های جداگانه برای بخش های مختلف سازمان شوند. این موضوع می تواند باعث کاهش یکپارچگی و ایجاد پیچیدگی در فرایندهای کاری گردد، که نهایتاً اثر منفی بر بهره وری تیم خواهد داشت.

2. فضای ذخیره سازی محدود

فضای ذخیره سازی اختصاص یافته در نسخه های رایگان معمولاً محدود است و نمی تواند پاسخگوی نیازهای حجم بالای فایل ها و مستندات پروژه ها باشد. این محدودیت می تواند به محدود شدن قابلیت بارگذاری و اشتراک گذاری فایل های بزرگ منجر شود و همکاری مؤثر اعضا را دشوار سازد. از سوی دیگر، نبود فضای کافی برای نگهداری نسخه های متعدد فایل ها، موجب کاهش قابلیت پیگیری تغییرات و مدیریت مستندات می شود و ممکن است اعضا را به استفاده از سرویس های جداگانه سوق دهد که خود باعث پراکندگی اطلاعات می شود.

3. امکانات تحلیلی و گزارش گیری محدود

ابزارهای رایگان معمولاً در ارائه گزارش های تحلیلی و نمودارهای پیشرفته محدودیت دارند. این موضوع به مدیران و تیم ها اجازه نمی دهد که به طور کامل وضعیت پیشرفت، بار کاری اعضا و نقاط ضعف پروژه را به دقت تحلیل کنند. عدم دسترسی به داده های جامع و تحلیلی می تواند تصمیم گیری های راهبردی را مختل کند و امکان پیش بینی مشکلات و بهبود روندها را کاهش دهد. در نتیجه، مدیریت پروژه ها به صورت کاملاً داده محور و اثربخش دچار محدودیت خواهد شد.

4. محدودیت در سفارشی سازی و یکپارچگی

نسخه های رایگان نرم افزارهای مدیریت کار تیمی معمولاً امکانات محدودی برای سفارشی سازی محیط کاری و فرآیندها دارند. این موضوع باعث می شود که کسب وکارها نتوانند ابزار را به طور کامل با نیازها و ساختار خاص خود تطبیق دهند. علاوه بر این، قابلیت های یکپارچه سازی با سایر نرم افزارها و سیستم های سازمانی نیز محدود است، که منجر به تکه تکه شدن داده ها و کاهش هماهنگی بین بخش های مختلف می شود. در نهایت، این محدودیت ها می توانند کارایی کلی سیستم مدیریت پروژه را کاهش دهند و نیاز به راهکارهای مکمل را افزایش دهند.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار دورکاری ایرانی جایگزین ترلو و جیرا

نحوه پیاده سازی نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان چگونه است؟

پیاده سازی نرم افزار مدیریت کار تیمی فرآیندی دقیق و مرحله ای است که مستلزم توجه به نکات کلیدی برای تحقق بهره وری و هماهنگی مؤثر در سازمان می باشد.

1. آموزش و توانمندسازی کاربران

آموزش صحیح و کامل کاربران برای استفاده از نرم افزار، نقش اساسی در موفقیت پیاده سازی دارد. توانمندسازی اعضای تیم در بهره برداری از امکانات متنوع نرم افزار، بهره وری را افزایش داده و از بروز خطاهای ناشی از عدم آشنایی جلوگیری می کند. برنامه ریزی دوره های آموزشی منظم و ارائه منابع آموزشی کافی، به تسریع فرآیند پذیرش نرم افزار توسط کاربران کمک می کند.

2. تعریف فرآیندهای کاری

برای اجرای منظم و هماهنگ وظایف، باید فرآیندهای کاری به صورت دقیق و استاندارد تعریف و در نرم افزار پیاده سازی شوند. این ساختاردهی باعث کاهش ابهام و تسهیل همکاری بین اعضا می شود. همچنین، استانداردسازی فرآیندها امکان کنترل بهتر عملکرد و پیگیری دقیق تر وظایف را فراهم می آورد.

3. تنظیم سطوح دسترسی و امنیت

ایجاد ساختارهای دسترسی مبتنی بر نقش ها، امنیت اطلاعات سازمان را تضمین می کند و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می کند. این تنظیمات باید متناسب با نیازهای هر بخش و حساسیت داده ها تعیین شود تا تعادل بین امنیت و سهولت استفاده حفظ شود و امکان مدیریت بهتر اطلاعات فراهم گردد.

4. پایش مستمر عملکرد و بازخورد گیری

بررسی دوره ای نحوه استفاده از نرم افزار و جمع آوری بازخورد کاربران، فرصت بهبود و اصلاح فرآیندها را ایجاد می کند. این پایش مستمر کمک می کند تا نقاط ضعف شناسایی شده و اقدامات اصلاحی به موقع انجام شود، که منجر به افزایش رضایت و اثربخشی سیستم مدیریت کار تیمی می گردد.

5. به روزرسانی و بهینه سازی مداوم

فرآیند پیاده سازی نرم افزار محدود به آغاز استفاده نیست و باید به روزرسانی ها و بهینه سازی های مستمر برای تطابق با تغییرات نیازهای سازمان انجام شود. این روند، تضمین می کند که نرم افزار همچنان کارآمد و سازگار با شرایط متغیر محیط کاری باقی بماند و به رشد مستمر سازمان کمک کند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت عملکرد | از هدف‌گذاری تا توسعه حرفه‌ای کارکنان

چگونه نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنیم؟

قبل از انتخاب نرم افزار مدیریت کار تیمی رایگان، انجام نیازسنجی دقیق اهمیت فراوانی دارد. این مرحله شامل بررسی فرآیندهای کاری، حجم پروژه ها، تعداد اعضای تیم و نوع همکاری های مورد نیاز است. با شناخت دقیق نیازها و چالش های موجود، می توان ویژگی های ضروری نرم افزار را مشخص کرد و از انتخاب ابزار نامناسب جلوگیری نمود. نیازسنجی به کسب وکارها کمک می کند تا بهترین ابزار را متناسب با شرایط خود انتخاب کنند و بهره وری تیم را به حداکثر برسانند.

1. قابلیت مدیریت وظایف و پروژه ها

نرم افزار باید امکان تعریف، تخصیص و پیگیری وظایف به شکل منظم و ساخت یافته را فراهم کند. مدیریت پروژه ها به صورت مرحله ای و تعیین اولویت ها به تیم کمک می کند تا کارها سازمان یافته و هدفمند پیش بروند. این قابلیت باعث شفافیت در مسئولیت ها و تسهیل کنترل پیشرفت پروژه می شود.

2. محدودیت های نسخه رایگان

بررسی محدودیت های تعداد کاربران، پروژه ها و فضای ذخیره سازی ضروری است. محدودیت زیاد می تواند روند کاری را مختل کند یا نیاز به تعویض نرم افزار ایجاد کند. اطمینان از اینکه نسخه رایگان پاسخگوی حداقل نیازهای تیم باشد، باعث صرفه جویی در هزینه ها و جلوگیری از وقفه در فعالیت ها می شود.

3. سهولت استفاده و رابط کاربری

رابط کاربری ساده و قابل فهم، پذیرش سریع نرم افزار توسط اعضای تیم را تسهیل می کند. پیچیدگی های زیاد باعث کاهش انگیزه استفاده و افزایش خطاها می شود. نرم افزاری که تجربه کاربری مطلوبی ارائه دهد، همکاری و تعامل تیمی را بهبود می بخشد.

4. سازگاری با سایر ابزارها

یکپارچگی نرم افزار با ابزارهای دیگر سازمان، مانند ایمیل، تقویم و سیستم های ذخیره سازی، بهره وری را افزایش می دهد. این قابلیت از تکرار داده ها و انتقال دستی اطلاعات جلوگیری کرده و روند کار را ساده تر و سریع تر می سازد.

5. سطح امنیت و حفاظت داده ها

امنیت اطلاعات پروژه و تیم اهمیت بالایی دارد. نرم افزار باید امکاناتی مانند رمزگذاری داده ها، کنترل دسترسی و پشتیبانی از سیاست های امنیتی سازمان را داشته باشد. این ویژگی ها تضمین می کند که اطلاعات حساس در برابر دسترسی های غیرمجاز محافظت شوند و ریسک های احتمالی کاهش یابد.

جمع بندی

وقتی پیچیدگی و حجم وظایف تیمی زیاد می شود، نرم افزارهای مدیریت کار تیمی رایگان به ابزاری ضروری برای ایجاد نظم، شفافیت و همکاری تبدیل می شوند. این نرم افزارها امکان تعریف و پیگیری وظایف، زمانبندی پروژه ها، ارتباط مؤثر بین اعضا و اشتراک گذاری فایل ها را بدون هزینه فراهم می کنند. مزایای اصلی آن ها شامل کاهش هزینه ها، بهبود شفافیت و ارتباطات داخلی، دسترسی آسان و کمک به تصمیم گیری بر اساس داده هاست.
با این حال، نسخه های رایگان محدودیت هایی مثل ظرفیت کاربران، فضای ذخیره سازی و امکانات تحلیلی دارند که باید در انتخاب نرم افزار به آن ها توجه شود. برای استفاده بهتر، آموزش کاربران، تعریف دقیق فرآیندهای کاری، تنظیم سطوح دسترسی و پایش مستمر عملکرد اهمیت دارد. انتخاب درست نرم افزار با توجه به نیازهای سازمان و سازگاری با سایر ابزارها می تواند بهره وری تیم ها را افزایش داده و مدیریت پروژه ها را آسان تر کند.